完善四项机制 推行涉外公证与领事认证“一站式服务”
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稿件来源:重庆市市司法局发布时间:2021-02-25 15:36:38

2018年底,重庆市市司法局、重庆市市政府外办、重庆市市贸促会联合开展涉外公证、商事认证与领事认证“一站式服务”。截止2020年底,重庆市公证机构代办涉外公证领事认证3000余件,占2020年市政府外办领事认证总量的27%,公证事项涉及学历、学位、无犯罪记录、亲属关系、纳税证明、出生、委托书等20余种,其中,亲属关系、委托书、出生公证认证量较大,分别占“一站式服务”总量的30%、 15%、 9%,着力解决企业和市民多头跑、办事繁问题,全面服务“一带一路”、自由贸易试验区建设。

一是文书转递无缝对接,对当事人自愿选择委托公证机构代办领事认证的,由公证机构指派专人或通过市公证协会及时将公证书统一递交至市政府外办认证窗口;由专人受理、审查,同时对加急文书实行特事特办。市政府外办完成认证后通过邮寄或交公证机构转送向当事人送达认证公证书。二是认证问题及时处理,市政府外办安排专人第一时间受理、审查公证书,第一时间反馈公证文书认证问题,公证机构第一时间修改完善,最大限度缩短处理时限。同时,市公证协会及时整理通报认证过程中发现的问题,督促指导公证机构提升涉外公证文书质量。三是认证信息同步共享,市司法局、市政府外办、市公证协会官网链接,建立公证与认证工作qq群、微信群,及时共享有关领事认证的新规定、新要求、新情况、新进展,公证机构和认证机构及时调适、快速协同,配合做好对当事人的宣传解释工作,不断提升代办认证服务的准确性和有效性。四是认证培训常态推进,突出领事认证、涉外公证与领事认证“一站式服务”重点,邀请市外办领事认证方面的专家围绕领事认证工作知识、涉外公证与领事认证“一站式服务”工作流程、工作职责和工作要求等方面,通过“现场+远程视频”方式,对全市公证人员进行培训。同时,在市公证协会每年举办的涉外公证员岗前培训中增加领事认证工作培训内容,让每一名涉外公证员上岗后都精通领事认证业务。

(责任编辑:陈睿哲)
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