为持续深化“放管服”改革，优化营商环境，实现更高水平的便民利企，近日，山西省司法厅、省自然资源厅联合印发《关于开展“公证+不动产登记”业务协同办理工作的通知》（以下简称《通知》），要求公证机构与不动产登记部门建立协同工作机制、优化办事服务流程、加强信息技术支撑，实现公证和不动产登记业务协同办理，即：“一次申请、一套材料、内部联办、结果共享”，将需同时办理公证和不动产登记的群众由“多窗口跑”变为“最多跑一次”。

《通知》要求，从今年10月份起，人民群众因办理不动产买卖、互换、继承、接受遗赠、赠与、析产等登记业务，或对各类不动产登记业务办理自然人间委托代理时，需对办理事项进行公证的，可以在公证机构申请公证的同时，同步提交不动产登记申请材料，由公证机构向不动产登记机构代为提交申请信息。让群众只跑一次即可拿到一书（公证书）一证（房产证），把两件事办成“一件事”。

《通知》明确，公证机构受理协办业务时，应当一次性收齐公证和不动产登记申请材料，验证申请人身份，对申请人进行询问，按要求制作不动产登记申请书、询问笔录等，不动产登记部门应将该资料视同为登记窗口收取。通过精简、再造、整合审批服务流程，使群众办证更加简便、快捷。

《通知》指出，公证机构和不动产登记机构应当积极推动跨部门信息数据共享，实现信息查询、传输、办理、核验等功能；要求有条件的公证机构对接使用省自然资源厅“互联网+不动产登记”中介端开展线上业务协同办理，最大限度地便民利企，持续提升人民群众的幸福感、获得感和满意度。