河北沽源年度办理公证业务量突破8000件
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稿件来源:河北省司法厅 发布时间:2024-08-13 15:59:38

河北省沽源县属经济欠发达地区,沽源县公证处以改革破题、靠创新开路,2023年全县办理公证业务量突破8000件,位列全省第二,为解决部分地区县域公证机构“小散弱”问题探索出一条可复制、可推广的新路径。

一、围绕重大项目建设开展公证

近年来,沽源县公证处围绕地方党委政府重大决策和重大项目,立足职能、主动作为、跟进服务,公证工作始终与全县经济建设保持统一步调。一是聚焦重要基建项目,开通重点项目建设公证绿色通道,从制定工作方案到工程项目实施,公证服务做到提前介入、全程跟踪,不仅节省预算资金近千万元,且无一例纠纷。二是聚焦重要民生工程。圆满完成相关房屋院落证据保全、搬迁补偿协议公证等服务工作,为棚改工作全程提供公证法律服务,有效保障各项工作顺利推进。三是聚焦文旅产业发展。2024年上半年,圆满完成沽水福源度假村地上附属物的保全证据和物品清点、天鹅湖及青年湖景区改建征迁项目公证服务工作,公证业务范围实现有效拓展,公证服务成为推进党委政府中心工作的有效法治手段。

二、围绕群众急难愁盼开展公证工作

沽源县公证处坚持关口前移、服务前置,聚焦群众关切、提升服务水平,让公证成为服务“三农”、促进乡村振兴的重要力量。一是严格标准流程。在办理涉农保全证据公证时,统一政策宣传、统一取证方式、统一村民代表参与、统一解释法律问题,近年来未发生因公证质量引发的信访及有效投诉,切实维护了群众的合法权益。二是推行上门服务。针对农村地区偏远难行的特点,公证人员深入乡村第一线,和群众面对面沟通,掌握群众真实诉求,为群众解决现实需求,受到群众一致好评。三是减免公证费用。为困难群众开通绿色通道,针对残疾人、特困家庭、退役军人等重点群体按照相关规定减免收费,2023年共减免公证费用200余万元,占全年应收费用的50%以上,公证服务公益属性进一步彰显。

三、围绕减证便民提速开展公证工作

沽源县公证处推行“公证+”模式,创新工作方式、压缩办证期限,推行一站式服务,拓展“一证一次办”,推动公共法律服务纵深发展。一是创新建立“公证+不动产”机制。公证机构与不动产登记部门通过互设办事窗口、线上线下帮办代办、联通服务系统等方式,实现一窗受理、一站办结,2023年在全县联合办证2000余件。二是创新建立“公证+金融”机制。建立与各乡镇农商银行、邮政银行等合作机制,公证当天受理、当天办理,公证书出具后银行即刻资金到账,解决了各企业银行和公证处“两头跑”的烦恼。近三年,共为中小企业办理借贷资金及资金入股公证6亿多元。三是创新建立“公证+社区矫正”机制。县公证处作为全省“公证+社区矫正”试点单位,全面参与对社区矫正对象日常表现、家庭信息等调查工作,2023年共完成审前社会调查现场证据保全117件、位居全省首位,为确保调查客观公正提供了优质高效的公证服务。

四、围绕防范化解矛盾纠纷开展公证工作

坚持和发展新时代“枫桥经验”,创新公证参与社会治理新模式。一是推动公证与调解相互融通。在调委会设立公证对接室,对重大人民调解协议进行公证,将“调解”深度融入家事公证、商事公证,预防和减少矛盾纠纷。二是推动公证与诉讼相互衔接。积极参与人民法院调解、送达等司法辅助事务,有效节约司法资源,减轻群众诉累。三推动公证与普法相互融合。通过“以案释法”“公证法进社区”“公证开放日”等活动,引导社会公众运用公证法律服务手段解决日常生活中的法律问题,维护好、实现好自身合法权益,用以证宣法的方式助力法治建设。

五、围绕队伍建设和长远发展开展公证工作

目前基层公证行业人才流失现象、队伍缺口问题比较突出,特别是偏远地区、经济欠发达地区,公证工作对高水平人才吸引力不足。沽源县公证处坚持“传帮带”与“管学练”相结合,注重加强队伍建设,培养后劲力量,目前公证员3名、公证员助理2名、其他辅助人员7名,为公证发展提供智力支撑和人才保障。一是坚持党建引领。打造党员示范岗,党员自觉佩戴党徽,开展午间党课、线上微党课,定期开展党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动,党员干部优先率队开展“上门公证”,展现窗口行业党员的良好形象。二是坚持文化为本。建设文化角、文化墙,开展公证实践研讨活动、“青年公证员学堂”等特色培训,引导公证员依法依规诚信执业、履行社会责任,增强公证人员的职业自信与文化自信。三是坚持业务提升。着力培养公证青年人才,以“一对一”“一对多”的方式进行“以老带新”,到基层参锻炼,提升业务本领。四是坚持激励赋能。县公证处经批准发放奖励性绩效工资,形成办证量高、工资有保证、人能留住、公证业务有效增长的正向循环。全处每位公证员年均公证件数达1000件左右,打造出一支政治坚定、勤学善思、业务娴熟、团结协作、诚信为民的公证团队。

(责任编辑:王晓鸥)
 
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