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稿件来源:河北省唐山市华忆公证处 发布时间:2023-08-10 11:19:32

某日,下午临近下班时间,华忆公证处涉外值班室响起了一阵急促的铃声,电话那头传来焦急的声音:“你好,我家是承德的,我是孩子的妈妈,现在需要给我家孩子办理出国留学使用的监护授权公证,授权书需要孩子父亲亲自签名,但孩子的父亲现在唐山XX监狱服刑,不方便去公证处办理。”“女士,不要急,慢慢说一下情况”值班公证员张治军轻声安慰。电话那头略显哽咽又有些局促不安,“明天是最后一天提交材料的时间,孩子错过了这次,就要等到明年了!你们能帮我尽快受理并上门办理吗?还有……明天如果能办理的话,可以当天拿到公证书吗?”面对如此急迫的情况,有着20年从业经验的公证员张治军沉着应对,“您不要急,为了提高效率,节省您的时间,请把办理公证的相关材料发给我,我们尽最大努力为您想办法”。由于情况紧急,公证员审核好材料后,立即请示领导启动“绿色通道”,特事特办,延时、加急为其办理公证。一场与时间赛跑的拉锯战悄然上演……   

下午5:20,公证员紧急联系了孩子父亲所在地有关部门,配合监狱工作,时间约在第二日上午。公证人员迅速反应紧急准备相关材料。下午6:40,因该公证事项属于涉外公证,安排专职翻译人员姜珊进行译文翻译工作。

 晚上8:00 ,所有公证材料准备完毕。

第二日:

清晨6:00,公证员张治军与工作人员姜珊早早出发去XX监狱。

上午11:40,如约面见了孩子父亲,完成了文件签名。返回至公证处。

下午12:40 ,所有公证卷宗整理完毕。制证室工作人员吴会玉、陈未涵毫不犹豫地放弃了午休时间,为当事人制作并出具了公证书。

当事人欣喜又激动地接过公证书,连声感谢。

整个办理流程不超过24个小时,完成了申请、受理、审批、出证所有公证办理流程。当事人按时提交了公证书材料,顺利为子女办理了后续出国手续。

(责任编辑:王晓鸥)
 
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