某日，下午临近下班时间，华忆公证处涉外值班室响起了一阵急促的铃声，电话那头传来焦急的声音：“你好，我家是承德的，我是孩子的妈妈，现在需要给我家孩子办理出国留学使用的监护授权公证，授权书需要孩子父亲亲自签名，但孩子的父亲现在唐山XX监狱服刑，不方便去公证处办理。”“女士，不要急，慢慢说一下情况”值班公证员张治军轻声安慰。电话那头略显哽咽又有些局促不安，“明天是最后一天提交材料的时间，孩子错过了这次，就要等到明年了！你们能帮我尽快受理并上门办理吗？还有……明天如果能办理的话，可以当天拿到公证书吗？”面对如此急迫的情况，有着20年从业经验的公证员张治军沉着应对，“您不要急，为了提高效率，节省您的时间，请把办理公证的相关材料发给我，我们尽最大努力为您想办法”。由于情况紧急，公证员审核好材料后，立即请示领导启动“绿色通道”，特事特办，延时、加急为其办理公证。一场与时间赛跑的拉锯战悄然上演……   

下午5：20，公证员紧急联系了孩子父亲所在地有关部门，配合监狱工作，时间约在第二日上午。公证人员迅速反应紧急准备相关材料。下午6：40，因该公证事项属于涉外公证，安排专职翻译人员姜珊进行译文翻译工作。

 晚上8：00 ，所有公证材料准备完毕。

第二日：

清晨6：00，公证员张治军与工作人员姜珊早早出发去XX监狱。

上午11：40，如约面见了孩子父亲，完成了文件签名。返回至公证处。

下午12：40 ，所有公证卷宗整理完毕。制证室工作人员吴会玉、陈未涵毫不犹豫地放弃了午休时间，为当事人制作并出具了公证书。

当事人欣喜又激动地接过公证书，连声感谢。

整个办理流程不超过24个小时，完成了申请、受理、审批、出证所有公证办理流程。当事人按时提交了公证书材料，顺利为子女办理了后续出国手续。