邀请通知

根据中国公证协会业务需要，现拟通过考核遴选方式确定中国公证协会翻译服务机构的资格。诚邀北京地区具有合格资质的翻译服务机构参与考核与遴选。有关事宜说明如下：

主办机构（采购人）名称： 中国公证协会

地址：北京市丰台区方庄芳城园一区17号楼日月天地大厦B座16层

邮编： 100078

联系人： 王玥

电话： 010-59513419

传真： 010-58075108

邮箱： zggx@moj.gov.cn

一、考核遴选内容

考核遴选1家翻译服务机构，为中国公证协会提供翻译及相关配套服务。

二、服务期限

2026年1月1日至2026年12月31日

三、服务范围

1.文件翻译服务：提供中英、中法等多语种笔译服务，涵盖法律文书、公证文件、会议材料、培训资料等，确保译文准确、专业、规范。

2.口译服务：根据采购人需求，提供会议、培训、接待等场合的现场口译或远程口译服务。

3.翻译档案管理：建立翻译项目电子档案，包括原文、译文、审校记录、客户反馈等，便于追溯与管理。

4.应急响应服务：根据采购人指示，处理紧急翻译任务，确保及时交付。

5.其他相关事务：根据采购人指示处理与翻译服务相关的其他事项。

四、服务要求

1.服务商应指派不少于5名具备相关资质、经验丰富、不同语种的专职翻译人员组成服务团队。

2.翻译服务应符合国家及行业标准，确保内容准确、格式规范、保密严格。

3.服务商应具备完善的质控流程，包括翻译、审校、排版等环节。

4.紧急任务响应时间不超过24小时，常规任务按约定时间交付。

5.服务商应具备良好的沟通与协作能力，能根据采购人要求灵活调整服务内容。

五、经费预算

遵照《中华人民共和国政府采购法》及相关财政管理规定执行。

六、考核遴选要求

1.机构资质：参与遴选的翻译机构须具有独立法人资格，提供有效的营业执照等证明文件。

2.机构业绩：需提供在翻译服务领域具有足够实力和丰富经验的相关证明材料。

3.服务保障：提供人员配置表、服务方案、服务承诺函等，确保委派最优团队专门、优先服务本项目。

七、考核遴选办法

（一）应答文件递交地点：中国公证协会（北京市丰台区方庄芳城园一区17号楼日月天地大厦B座16层）

（二）应答文件递交截止时间：2025年12月15日（星期一）17:00前，逾期恕不接受。

（三）评选与公示：中国公证协会将组织专家评选小组，从机构资质、服务经验、团队配置、服务质量等方面进行综合评估。评选结果将在中国公证网公示。评选时间、地点另行通知。

（四）应答文件须包括以下材料（装订成册，一式三份）：

1.机构基本情况介绍（格式自拟）；

2.有效的营业执照或事业单位法人证书复印件；

3.翻译服务经验与业绩证明材料；

4.服务团队配置表与服务承诺函（原件）；

5.法定代表人身份证明或授权书（原件）；

6.其他相关资质证明文件（如翻译协会会员证书、ISO认证等）。

有关考核遴选未尽事宜，可直接咨询中国公证协会。

联系人：王玥 电话：010-59513419

中国公证协会

2025年12月1日