邀请通知

根据相关工作规定，中国公证协会拟通过考核遴选方式确定因公出国服务供应商的资格。现诚邀北京地区具有合格资质的服务机构参与考核与遴选。有关问题说明如下：

主办机构（采购人）名称： 中国公证协会

地址： 北京市丰台区方庄芳城园一区17号楼日月天地大厦B座16层

邮编： 100078

联系人： 王玥

电话： 010-59513419

传真： 010-58075108

邮箱： zggx@moj.gov.cn

一、考核遴选内容

考核遴选1家因公出国服务供应商，为中国公证协会因公出国（境）团组提供综合保障服务。

二、服务期限

2026年1月1日至2026年12月31日

三、服务范围

1.国际机票服务：提供因公出国（境）全程最优化、合规的国际机票预订、出票、改签及退票服务。

2.境外住宿服务：根据出访任务和预算标准，预订安全、便捷、舒适的酒店住宿。

3.当地交通保障：安排境外城市内的公务用车及通勤交通。

4.公务活动衔接：协助联系、对接境外拜访单位，确保公务活动顺利进行。

5.翻译服务支持：提供随行翻译或临时商务口译服务支持。

6.应急预案与支持：提供24小时应急联络支持，处理行程中出现的突发状况。

7.报销单据提供：提供符合财政报销要求的完整、规范的费用票据及明细。

8.其他相关事务：根据采购人指示处理与其他相关的杂项事务。

四、服务要求

1.服务商应指派经验丰富的人员组成服务团队，熟悉因公出国流程和财政规定。

2.能根据出访任务要求，快速、精准地提供符合预算标准的行程与住宿方案。

3.具备全球资源网络和7x24小时应急响应能力。

4.提供的所有费用票据必须真实、合规，符合协会财务报销管理要求。

五、经费预算

遵照《因公临时出国经费管理办法》及相关外事财务管理规定执行。

六、考核遴选要求

1.机构资质：须具有独立法人资格，提供有效的营业执照等证明文件。需具备必要的航空运输销售代理资质或与相关机构的合作协议。

2.机构业绩：需提供在因公出国（商务旅行）服务领域具有足够实力和丰富经验的相关证明材料，特别是服务政府机构或大型企事业单位的案例。

3.服务保障：提供人员配置表、服务方案、服务承诺函等，确保能提供专业、优先的服务。

七、考核遴选办法

1.应答文件递交地点：中国公证协会 北京市丰台区方庄芳城园一区17号楼日月天地大厦B座16层。

2.应答文件递交截止时间：2025年12月15日（星期一）17:00前，逾期恕不接受。

3.评选与公示：中国公证协会将组织专家评选小组进行综合评估。评选结果将在中国公证网公示。

4.应答文件须包括以下材料（装订成册，一式三份）：

（1）机构基本情况介绍；

（2）有效的营业执照及相关资质证明复印件；

（3）因公出国（商务旅行）服务经验与业绩证明材料；

（4）服务团队配置表与服务承诺函（原件）；

（5）法定代表人身份证明或授权书（原件）；

（6）其他相关资质证明文件。

有关考核遴选未尽事宜，可直接咨询中国公证协会。

联系人：王玥 电话：010-59513419

中国公证协会

2025年12月1日