在“一带一路”倡议的宏伟蓝图中，公证服务以其专业力量，为沿线国家的合作项目提供坚实保障。近日，新疆某企业参与蒙古国交通建设项目投标，公证充分展现了服务中国企业“走出去”的关键作用。

该企业在开标前一周决定参与蒙古国交通建设项目投标。此次投标不仅是企业拓展海外市场的重要机遇，也是展示中国企业实力的窗口。根据招标要求，需对企业资格证明文件、业绩证明、项目管理人员证书、税务证明及授权资料等进行公证，公证书还需附蒙古文译文并办理附加证明书，时间紧迫，任务艰巨。新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市诚信公证处受托承接此项业务，公证员迅速制定详细的公证法律服务方案，凭借丰富的涉外公证经验，精准列出所需公证事项目录，指导企业工作人员及时整理、搜集并提交相关文件。同时，为节省时间，公证员同步将文件交由专业翻译机构进行蒙古文翻译。

在文件核实阶段，公证人员通过多种渠道对每份文件严谨细致逐一核实。确认无误后制作公证文书并再次交由翻译机构翻译。几十份公证书，每一本都经过公证人员细心粘贴、精心装订。

为确保公证文书顺利通过外交部认证，为企业争取投标时间，公证员主动协助企业联系北京认证中心办理加急认证业务，实现公证、认证一站式无缝衔接服务。当所有公证文书贴上中华人民共和国外交部签发的“附加证明书”，企业在规定时间顺利递交电子投标书，连续奋战的公证人员才如释重负。

从受理业务到企业顺利递交投标书，仅用时4天。企业对公证人员的执业态度、敬业精神和专业经验给予高度赞扬。认证中心工作人员也对公证人员的敬业与担当表示认可。​