广东公证助企纾困出实招(第一期)
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稿件来源:广东公证微信公众号 发布时间:2022-08-09 15:07:12

为落实广东省司法厅出台《关于强化助企纾困法治服务保障的若干措施》,广东省公证协会指导各地市公证机构结合实际,主动了解企业诉求,为企业精准纾困,将助企纾困政策化作真效果,以实际行动助力全省稳住经济大盘,更好推动广大企业平稳健康发展。

广州市南方公证处:携手广州市公安局共搭“便企桥”

7月8日下午,中石化第五建设有限公司外事负责人白艳领到了南方公证处为其公司数十名拟外派员工出具的无犯罪记录证明公证书,标志着南方公证处与广州市公安局刑事警察支队共同打造的无犯罪记录证明助企纾困服务新模式——“便企桥”正式落地。此举是继2021南方公证处联合广州市公安局刑事警察支队在国内首创推出无犯罪记录证明和公证书(出国境类)联办窗口,实现公民无犯罪记录证明和公证书“一窗办理、一次办结”之后继续推出的利企便民新举措。

中石化第五建设有限公司是中石化集团下属子公司,近年积极开拓海外市场,深化“一带一路”经济布局,在海外承揽了不少工程项目。由于派遣到海外的员工来自全国各地,要求员工各自回户籍地办理无犯罪记录证明的传统方式给公司和员工带来“申请难、耗时长、折返跑”等诸多不便,极大影响员工办理职工出境劳务签证效率,同时也给工程的顺利进展带来不确定因素。中石化五建公司外事负责人白艳表示,南方公证处和广州市公安局联合为企业员工申办无犯罪记录证明和公证书的创新举措,为公司劳务派遣工作提供了极大便利,有助于公司海外工程项目的顺利推进。

广州市番禺公证处:积极强化“便企”举措,积极做好“助企”服务

番禺公证处围绕优化营商环境这一重点工作,从“两个积极”着手助力企业纾困排忧,针对企业面临的经济形势、市场风险和经营风险等方面,加强企业潜在的公证需求分析研判,就企业面临的送达难、取证难和合同履行难等问题提供事前、事中和事后的公证服务,协助企业增强抵御各类经营风险,进一步激发市场主体活力和创造力。

今年7月1日起,番禺公证处依托番禺区政务中心平台,在番禺区万博商圈增设公证业务专窗,为万博、长隆和广州南站片区逾11000家企业日常经营提供便捷的公证服务。新冠疫情以来,为切实从公证服务领域做好为企业纾困排忧的工作,番禺公证处始终坚持全处19个公证服务点向企业提供全方位、全过程、综合性的公证法律服务,为申办事项较多的企业提供“一对一”专项服务,结合企业需求制定个性化的公证服务方案,并因应企业情况缓急提供延时服务和上门服务,及时响应企业服务需求;对受疫情影响较大的企业申办公证事项开设“绿色通道”,优先受理、简化程序、减免收费、快速办理。

广州市黄埔公证处:委托公证“定制服务”,解外资企业社保难题

位于广州市黄埔区的某韩资企业是黄埔区企业中的“纳税大户”,该企业有许多韩国籍员工。该企业依照相关法律规定,为这些在中国务工的韩国籍员工购买了社保。这些员工返韩后,社会保障卡激活、存取、核销等相关事宜需要由其在中国驻韩大使领馆办理委托,再由企业配合办理。

由于手续繁琐,且这些员工返韩后,中国企业再想与其联系便存在时间、空间上的阻碍了,相关员工的社保问题对该企业可谓牵牛下井,苦其已久。了解到该企业的困难后,黄埔公证处的工作人员主动作为,积极与该企业就相关问题展开讨论,建言献策。为解决该企业在外籍职工社保方面的棘手问题,黄埔公证处派专人小组与该公司人事部进行对接,为该企业提供委托公证“定制服务”:由该企业定期统计、收集近期拟返韩的韩国籍员工信息,针对需要办理的相关社保事宜与员工提前沟通清楚;黄埔公证处的公证人员根据该企业提供的信息,依照实际情况为每一位韩国籍员工草拟委托书,定期前往该企业为有委托需求的相关员工集中办理委托公证。

黄埔公证处的公证人员自学了相关韩语,在该企业翻译人员的协助配合下,与办理公证的韩国籍员工准确沟通,为其提供了高效、便捷的公证服务,帮助该企业解决了外籍员工社保的相关难题。

广州市南沙公证处:保全证据公证助力养殖户渡过难关

近日,广州市南沙公证处接到广州市南沙区农业农村局关于协调为南沙区两家生猪养殖户申办保全证据的公证需求。

因防控非洲猪瘟重大动物疫情需要,养殖场实施了封闭管理模式,清点工作人员不宜进入现场清点生猪数量,只能采取线上零接触的方式办理公证。

鉴于此,南沙公证处主动制订可实施的公证执行方案,提前与南沙区农村农业局以及两家养殖户做好沟通协商工作,研讨各项操作流程和细节。本次公证足足耗时11天,每天通过视频连线进行远程监督和统计的时间超过九小时。经过不懈努力,公证人员在高强度工作环境下顺利完成了保全证据公证,最终一共清点了存栏生猪超过48700多头,并及时出具了相关公证书,为生猪养殖户顺利领取财政补贴提供了法律保障,同时主动减免12万元公证费用,切切实实做到了助企纾困解难题。

珠海市公证行业:心系产业发展,为服务民企建设注入“证”能量

珠海市公证行业主动作为,开设以“产业第一”为主的绿色通道,因企制宜提供预约上门、一对一、打包式、全覆盖的专属公证法律服务;实现公证与民政、公安部门政务信息资源共享,打破数据孤岛,为公证行业“放管服”改革持续加码。在建设工程、房地产、金融市场等领域,创新公证+律师组合新模式,引入公证“黑科技”无人机航拍技术,硬核保全证据取证,对症下药为企业经营发展保驾护航,不断延伸公证服务触角,瞄准便民利企服务“产业第一”空白地带,助力珠海市民生经济持续稳步发展。

惠州市惠州公证处:“零接触”公证打破地域限制,助力优化营商环境

近日,惠州市某珠宝金行有限公司需要向某银行申请贷款手续,由于该公司的其中一位股东孙女士以及作为该笔贷款的保证人旅居日本,孙女士因国外疫情严重短期内无法返惠签订相关协议,故银行作为申请人向惠州市惠州公证处进行了证据保全公证申请。

办理公证当日,银行的委托代理人以及公司的法定代表人一同来到惠州公证处,公证员通过“律政云”公证业务综合系统,连线身在国外的孙女士,告知当事人相关办理流程和注意事项。最后,孙女士在视频中通过电子签名签署了相关文件,由银行委托代理人及公司的法定代表人进行见证。公证员及其助理对保证人与银行委托代理人的整个沟通、孙女士签约全过程进行了监督。视频通话结束后,公证员将视频资料刻录成光盘,一份附公证书发给当事人,一份作为公证档案留档备查,并为银行出具了保全证据公证书。最终,银行和借款人顺利完成了所有贷款手续。

惠州市阳光公证处:火灾无情人有情,公证春风暖人心

近日,惠州市某制造公司因15间车间遭遇严重火灾,导致车间全部被烧毁,其中部分车间是发包给第三方生产使用,导致承包方也被迫停工停产。为及时处理火灾善后事宜、最大程度减少损失,尽快复工复产,该制造公司向阳光公证处寻求公证解决现场保全及赔偿问题。

因火灾现场属于临深片区,疫情形势较为严峻。受理后,惠州市阳光公证处公证人员做好疫情防护措施,火速赶到50公里外的火灾现场,办理了保全证据公证,完整得保全了现场现状和相关证据,为火灾事故处理与善后提供了重要的证据。同时,由于本次火灾中被烧毁的部分车间系发包给第三方承包生产经营的,因此,在发包方和承包方自愿的情况下,阳光公证处为双方紧急磋商的火灾赔款垫付及索赔权转让事宜提供全面的协议审查、修改、咨询、解释等法律服务。

阳光公证处积极充分发挥公证职能作用,借助人脸识别、电子签名、视频联系等多种举措,为发包方和承包方的协议履行提供了稳固的保障,最大程度解决企业复工复产公证问题,全力以赴协助企业渡过难关。

江门市五邑公证处:防范化解风险,护航企业重组升级

近日,A企业联系到江门市五邑公证处,表示其因重组需要,需将近几年的《财务账本》移交给B审计公司进行审计。由于账本数量较多,A公司担心不能证明其移交的账本的具体数量及内容,且移交的日期迫在眉睫,于是向五邑公证处咨询解决途径。了解到A企业的需求后,五邑公证处立刻指派公证员实地评估工作量,并制定保全证据公证方案。

为了配合约定的移交时间,五邑公证处安排5名业务骨干于第二天(周六)到A企业加班办理保全证据公证,办理过程从早上8时30分一直持续到晚上约10时,完成了对A企业所指定的共计110本《账务账本》的拍照记录,共拍得照片一万四千多张。正式移交当天,公证人员通过拍照、录像的方式将拆封、移交的全过程记录下来。整个交接过程公开透明、高效规范,有效防范和化解了企业的法律风险。

(责任编辑:童悦敏)
 
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