取样、送检保全证据公证——借助公证之手为企业“正名”
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稿件来源:重庆市公证协会 发布时间:2024-10-23 16:09:38

甲公司和乙公司均为知名民营企业,公司主营业务为混合型饲料添加剂的研发、生产。2020年,甲公司自研生产了一类供给畜牧养殖的混合型饲料添加剂,已形成规模量产并投入市场销售。近期,甲公司被卷入一场与乙公司有关的“侵犯商业秘密”的风波中,这场风波将甲公司推到了舆论的风口浪尖,网络上各路“水军”不断留言攻击甲公司生产的添加剂产品,言论严重偏离事实,导致甲公司产品滞销,已销售的产品退货率也不断攀升,甲公司被迫停产停业面对危机。为证明自研混合型饲料添加剂是质量合格的产品,挽回企业信誉,甲公司计划将生产的产品送到相关质检部门进行成分检测,特向重庆市荣昌公证处申请办理保全证据公证,对甲公司生产的产品抽样及送检过程进行全程公证。公证处对甲公司提供的证明材料进行充分审查后受理了该项公证,公证员与甲公司代理人以及律师多次沟通具体细节,最后确定了公证方案。

2024年7月10日,公证人员一同来到甲公司的原材料堆放仓库,按照事前确定的方案,公证员随机挑选出三种产品,并对挑选出来的产品外包装进行密封性检查后,由甲公司工作人员分别对产品进行取样,装入经过公证员清洁性检查的密封袋内,每种产品各取样两份。取样完成后,公证员使用公证处的封条及胶带对样品进行编号、拍照、装箱、封存,以上过程由公证员助理全程拍照、录像。随后,公证人员随同申请人将封存的样品送往具有资质的检测机构进行检测。在送检途中,封存的样品由公证员全程保管,直至将待检测样品交给检测机构。该检测机构工作人员将样品分别进行编号、称重、留样,直至送检完成。最后,公证处根据现场记录、照片、视频等证据材料出具了保全证据公证书。

近年来,随着企业依法维权意识日益增强,如何更好地固定与保全证据成为维权工作不容忽视的关键环节。本案中,荣昌公证处充分发挥公证职能作用,通过办理保全证据公证参与产品的取样、送检全过程,有效防止证据被篡改或灭失,避免因产品取样过程的随机性、样品的完整性等引发群众质疑,确保成分检测结果真实可靠,切实企业维护合法权益。

(责任编辑:王晓鸥)
 
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