重庆市江北区的某设计公司系上市公司，该公司系市外某房地产开发公司的中标单位，负责设计中标项目楼盘的项目整体布局、鸟瞰图设计及景观设计等相关工程，合同中约定了双方的权利义务及设计费用支付的时间节点。双方的工作人员在履行合同的过程中通过微信的工作群、电子邮件等方式进行沟通工作的细节。该设计公司根据要求进行改进设计成果并交付，甲方按照设计公司交付的设计施工图进行施工，但却称设计公司的设计未达到合同约定的交付标准，故不能按照合同约定的金额支付设计费用，双方因此对薄公堂。诉讼过程中法院要求设计公司对相关工程量完成及验收的细节补充证据，该设计公司的相关人员在重新梳理证据的过程中发现微信聊天记录和往来电子邮件中有相关内容可提交到法院，故向重庆市中信公证处申请保全证据公证。

重庆市中信公证处通过审查相关材料后，受理了公证申请，并指派公证员办理上述公证事项。公证员发现该设计公司陆续设计了甲方的7个项目，沟通的工作群、联系人及电子邮件数量繁多。公证员审核相关证据材料后确定了保全方案，建议该设计公司按照每个项目沟通的情况分段操作，并将项目予以命名形成一份清晰、直观的证据，以便法官拿到公证书后可以厘清证明的事实，这一建议得到当事人律师的认同。因举证期限紧迫，公证员与律师团队在大量的证据中找出了关键证据链条，加班加点出具了公证书，确保举证期限届满前提交到法院，该设计公司顺利完成了举证责任，赢得了诉讼的胜利。

近年来，随着信息技术水平的提升及网络技术的不断发展，电子文件已经成为人际交往、合同履行中传递信息、记录事实的重要载体。一旦发生纠纷进行诉讼时，相关的电子数据就成为重要的证据之一。但电子数据易被破坏、删除，而公证书的证据效力能够有效防止证据的灭失，确保当事人主张的权利有证据保障，维护当事人的合法权益。